Maandag 1 juli om 15.00 uur is het zover: de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK) is dan een feit. Het voelt een beetje alsof ik een evoluerende Pokemon ben. Ik loop als Rianne Deinum (persoon) bij de KvK naar binnen en verlaat een half uurtje later als Digitale Huismus (bedrijf) het pand. De voorbereidingsfase is afgesloten, de opstartfase begonnen. Een mooi moment om de 3 opvallendste ervaringen uit de voorbereidingsfase met jullie te delen.
1 – De functie Virtueel Assistent (VA) is relatief onbekend
Ik ga voor mijzelf beginnen als Virtueel Assistent liet ik mijn netwerk weten en kreeg meteen de vraag Virtueel Assistent? Wat doet zo iemand? Het antwoord Een VA voert op afstand ondersteunende activiteiten uit voor bedrijven en/of ondernemers is weinig verhelderend want wat zijn die ondersteunende activiteiten dan? Dat hangt helemaal van de kennis, kunde & passie van de individuele VA af. Zoals in dit artikel van VA-school (2022) is te lezen zijn er meer dan 300 werkzaamheden waar een VA uit kan kiezen. Neem van mij aan, die lijst is niet volledig.
De ene VA richt zich vooral op websites bouwen, de ander op administratieve ondersteuning of boekhouding maar vaker wordt gekozen voor een combinatie van werkzaamheden. Het zou zo maar kunnen dat jij onbekend bent met de term VA terwijl je wel bekend bent met hun werk als webdesigner, boekhouder, organisator van evenementen etc.
2 – Inschrijven KvK is een mijlpaal, geen startpunt
In maart van dit jaar volgde ik bij VA-school de Oriëntatieweek: VA iets voor mij en wist na de eerste sessie het antwoord al. Ik maakte een voorlopig planning: 1 mei inschrijven KvK, aansluitend een zakelijke rekening, verzekeringen en BTW-ID regelen en dan gaan met die banaan.
Mocht je nu denken dus die oriëntatieweek was weggegooid geld dan moet ik je teleurstellen. Aan het eind van de week wist ik dat er iets te simpel dacht over het opzetten van mijn bedrijf. De door mij bedachte weg is niet fout, maar ik liep op die manier wel het risico belangrijke zaken zoals een op mijn bedrijf toegespitste privacyverklaring, cookiebeleid, een verwerkingsregister en -overeenkomst om een paar zaken te noemen, over het hoofd te zien.
De opleiding van VA-school (bij de weg, dit artikel is niet gesponsord door VA-school) Start een succesvolle business als VA bood uitkomst. Naast het schrijven van de juridische documenten heb ik mijn kennis rondom webdesign, online marketing en social media opgefrist en leerde ik niet alleen van het bestaan van een 50-tal handige tools maar voor een groot deel ook hoe ze te gebruiken. Het zorgde zelfs voor een verschuiving in mijn dienstenpakket.
3 – Gedragen door mijn netwerk
Ik weet niet wat ik van te voren had gedacht, maar de hoeveelheid support die ik vanuit mijn vriendenkring en mijn zakelijk netwerk krijg had ik zeker niet verwacht.
Om met mijn zakelijk netwerk te beginnen: de reacties van mede-ondernemers voelde als een warm bad. Een soort thuiskomen. Ik ontving gevraagd en ongevraagd waardevol advies. Meerdere relaties hebben tijd vrij gemaakt om met mij te sparren over mijn plannen maar ook om praktische vragen te beantwoorden.
Qua privé netwerk heb ik ook niets te klagen. Drie vriendinnen vormen mijn denktank en reageren altijd snel en eerlijk wanneer ik een vraag stel of een (wild) idee in de groep gooi. Mijn bloglezers hebben en masse meegedacht toen ik vragen over mijn logo design had. Toen mijn laptop (de camera) tijdens een teams meeting met een prospect de geest gaf regelde een vriend binnen een week een refurbished zakelijke laptop voor mij. Een vriend met kennis van cybersecurity hielp mij, terwijl hij een Luikse wafel verorberde, uit mijn cookie-droom toen ik zei dat ik geen trackingcookies ging inzetten op mijn website. Als jij ‘video’s maken’ als dienst aanbiedt, en je zet een voorbeeld op je website, heb je automatisch trackingcookies te pakken. Er zijn meer voorbeelden te noemen maar voor nu vind ik dit voldoende.
Vraag aan mijn mede-ondernemers. Is bovenstaande herkenbaar voor jullie? Ik lees het graag.
Digitale Huismus 