Privacy verklaring

Contactgegevens

Bedrijf: Digitale Huismus
Contactpersoon: Rianne Deinum
Venlo/ Nederland
Telefoon: 06-23347402
Email: rianne@digitalehuismus.com
KvK-nummer: 94326991
BTW-ID nr: NL005077144B52

Verwerking persoonsgegevens

Bezoek website Digitale Huismus

• Welke gegevens verzamelt Digitale Huismus?
  IP-adres, land & browser (cookie) 
• Met welk doel verzamelt Digitale Huismus deze gegevens?
  Website statistieken. 
• Wat is de juridische grondslag?
  Expliciete toestemming. 
• Hoe lang bewaart Digitale Huismus deze gegevens?
  Zolang de website bestaat. 
• Van wie heeft Digitale Huismus deze gegevens verkregen?
  Van de betrokken personen zelf. 
• Zijn er derde partijen betrokken bij het verzamelen van de gegevens?
  WordPress (website host). 
• Wat is de rol (categorie) van deze derde partijen?
  Verwerker (inclusief verwerkingsovereenkomst). 
• Verzamelt Digitale Huismus gegevens van personen buiten Europa?
  Wanneer iemand van buiten Europa de website bezoekt worden gegevens van buiten Europa verzameld. 
• Verzamelt Digitale Huismus gegevens van minderjarige?
  Wanneer een minderjarige de website bezoekt worden gegevens van minderjarige verzameld

Contactformulier/afspraak maken (prospect)

• Welke gegevens verzamelt Digitale Huismus?
  IP-adres, land, browser (cookie), naam, emailadres & telefoonnummer. 
• Met welk doel verzamelt Digitale Huismus deze gegevens?
  Voor het maken van een afspraak met een prospect 
• Wat is de juridische grondslag?
  Expliciete toestemming. 
• Hoe lang bewaart Digitale Huismus deze gegevens?
  Tot 6 maanden na het laatste contactmoment. 
• Van wie heeft Digitale Huismus deze gegevens verkregen?
  Van de betrokken persoon zelf. 
• Zijn er derde partijen betrokken bij het verzamelen van de gegevens?
  WordPress (website hosting) 
• Wat is de rol (categorie) van deze derde partij?
  Verwerker (met verwerkingsovereenkomst). 
• Verzamelt Digitale Huismus gegevens van personen buiten Europa?
  Wanneer iemand van buiten Europa gebruik maakt van het contactformulier worden gegevens van buiten Europa verzameld. 
• Verzamelt Digitale Huismus gegevens van minderjarige?
  Wanneer een minderjarige gebruik maakt van het contactformulier worden gegevens van een minderjarige verzameld.

Klantenbestand

• Welke gegevens verzamelt Digitale Huismus?
  Naam, bedrijfsnaam, telefoonnummer, e-mailadres.
  Optioneel: adres, facturatiegegevens 
• Met welk doel verzamelt Digitale Huismus deze gegevens?
  Uitvoeren werkzaamheden. 
• Wat is de juridische grondslag?
  Gerechtvaardigd belang. 
• Hoelang bewaart Digitale Huismus deze gegevens?
  Afhankelijk van de status prospect of klant. 
  Voor een prospect is de bewaartermijn 6 maanden, voor een klant de wettelijk verplichte 7 jaar.  
• Van wie heeft Digitale Huismus deze gegevens verkregen?
  Van de betrokken persoon zelf. 
• Zijn er derde partijen betrokken bij het verzamelen van de gegevens?
  Nee. 
• Verzamelt Digitale Huismus gegevens van personen buiten Europa?
  Nee. 
• Verzameld Digitale Huismus gegevens van minderjarige?
  In principe niet, maar aangezien Digitale Huismus niet om een geboortedatum vraagt, kan het zijn dat een minderjarige prospect in de administratie wordt opgenomen. 

Facturatie & Financiële administratie

• Welke gegevens verzamelt Digitale Huismus?
  Naam, bedrijfsnaam, factuuradres, emailadres, bankgegevens. 
• Met welk doel verzamelt Digitale Huismus deze gegevens?
  Facturatie na uitvoer werkzaamheden. 
• Wat is de juridische grondslag?
  Wettelijke verplichting. 
• Hoelang bewaart Digitale Huismus deze gegevens?
  De wettelijk verplichte 7 jaar tbv controle door de belastingdienst.  
• Van wie heeft Digitale Huismus deze gegevens verkregen?
  De persoon zelf. 
• Zijn er derde partijen betrokken bij het verzamelen van de gegevens?
  Nee 
• Verzamelt Digitale Huismus gegevens van personen buiten Europa?
  In verband met verschillen in wetgeving binnen en buiten Europa is Digitale Huismus voornemens niet met opdrachtgevers van buiten Europa in zee te gaan.  
• Verzamelt Digitale Huismus gegevens van minderjarige?
  Nee.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Wil jij gebruik maken van je rechten als lezer onder de AVG (denk aan recht van inzage, rectificatie van je gegevens, verwijderen van je gegevens) stuur dan een mail naar rianne@digitalehuismus.com
Digitale Huismus reageert binnen 14 dagen op je mail.

Verwerkingsregister

Voor meer informatie zie het verwerkingsregister van Digitale huismus.

Datalek

Acties ter voorkoming

Digitale Huismus doet er alles aan om te voorkomen dat jouw gegevens op straat komen te liggen. Denk hierbij (oa) aan: 

• Gebruik sterke wachtwoorden (verschillend per applicatie) 
• Schermvergrendeling staat ingesteld op 5 minuten inactiviteit 
• Laptop/telefoon niet onbeheerd achterlaten 
• Wachtwoorden van laptop/mobiel worden niet gedeeld 
• Alert zijn op phishing / spoofing (mails, sms, what’s app, websites)

Acties bij verlies/diefstal device

In geval van verlies en diefstal van een device doorloopt Digitale Huismus (binnen 2 dagen na ontdekken van de vermissing) onderstaande acties. 

• op afstand het device uitloggen bij Google & Microsoft 
• wachtwoord Google & Microsoft wijzigen 
• (indien van toepassing) betrokken klanten informeren 
• (indien van toepassing) klanten ondersteunen bij het uitzetten van de voor hen benodigde stappen 
• aangifte politie 
• indien er gevoelige informatie op het device staat en het vermoeden bestaat dat de dief deze in heeft kunnen zien: melding doen (binnen 72 uur) bij de Autoriteit Persoonsgegevens 
• wachtwoorden overige applicaties/software wijzigen

Acties bij gehackt account

• (indien mogelijk) op afstand uitloggen uit account/applicatie 
• (indien mogelijk) wachtwoord account/applicatie wijzigen 
• (indien van toepassing) betrokken klanten informeren 
• (indien van toepassing) klanten ondersteunen bij het uitzetten van de voor hen benodigde stappen 
• aangifte politie 
• indien er gevoelige informatie in de applicatie staat: melding doen (binnen 72 uur) bij de Autoriteit Persoonsgegevens 
• wachtwoorden overige applicaties wijzigen

Venlo, versie 2 – 23 oktober 2025